京瓷MDS優化方案
提供整體解決方案
京瓷 MDS 通過靈活的五步優化方案改善您的文檔環境。
我們根據企業規模和特定需求為您提供定制服務,首先確定當前基礎設施中的薄弱環節,然后再為您部署可無縫整合的解決方案,以達到削減成本和提高績效的目的。
評估
全方位評估
我們首先會收集相關資料并了解您的企業。
這包括對整體辦公信息環境(從辦公設備審計到財務、容積和能耗數據等)進行專業評估。
采用深度分析以及訪談和調查的方式,我們在評估階段會重點找出企業中存在的浪廢和效率低下的環節。評估結果將以報告的方式清晰地呈現可節省成本的環節以及可優化的流程。
作為評估的一部分,我們會分析以下重要環節:
- 財務:了解開支的具體細節
- 設備和耗材:其效率、適用性和保養成本
- 工作流程:是否可通過更智能化的軟件提高生產力
- 文件:打印、存儲、管理和發布文檔的效率及安全性如何
- 環境影響:僅通過更換設備就能實現節能和降低碳足跡的環節。
設計
提供定制解決方案
方案設計階段與您的企業規模、預算、目標和績效要求等息息相關。我們的解決方案堪稱完美:理想的軟、硬件和流程開發結合在一起,可較大程度地帶來投資回報。
- 解決方案設計:憑借豐富的軟件產品組合,我們可改進工作流程、系統控制并提高資源效率和文件安全
- 辦公設備設計:我們擁有非常豐富的辦公設備產品線,可根據您的需求提供機型選擇及部署等全方位服務,從而較大程度地提高您的生產力
- 融資服務:與 BNP Paribas 和 ING Lease 合作,京瓷可提供簡單、方便的租賃計劃以優化您的資產負債、情況及設備
實施
呵護您的收益
在方案實施階段,我們的首要任務是盡量不影響您的日常業務 – 較大程度地減少停機時間和風險。因此,我們在部署方案時會由專業的項目管理團隊監理并由高水平的技術人員和工程師實施。
我們甚至可在您的業務相對空閑的時間或在周末提供服務,以盡量避免業務中斷。
- 專業的變更管理:持續提供專門的進度報告
- 硬件和軟件安裝:由專業的京瓷工程師和技術人員執行
- 培訓:提供人員和技術支持以消除錯誤并減少停機時間
- 靈活的物流計劃:可根據您的業務狀況在您指定的時間、非工作時間或周末實施
- 存放和處置:安全、高效并符合環保和法規要求
管理
提供一流的服務
我們的管理服務致力于為客戶優化設備性能、可靠性和成本效益。憑借一系列的現場和遠程支持能力,我們可保障您的辦公信息基礎設施,保持順暢的工作流程并協助您進行耗時的日常管理。
- 設備保養:可較大程度提高運行時間的綜合服務包
- 遠程監控:提供預防性的技術支持
- 自動補充耗材:避免慌亂和停機
- 專門的軟、硬件支持服務:遠程或現場IT團隊支持,可較大程度地提高設備性能和可靠性
- 日常性能評估:定期召開通報會和提供精確的管理信息(MI)報告,以確保客戶滿意度
優化
展望未來
您的企業要不斷發展,打印和辦公信息需求亦然。京瓷 MDS 將提供持續的優化服務,通過分析您的辦公設備構成和工作流程以尋求成本削減和性能提升的新途徑。
我們通過日常評估向您展示京瓷 MDS 帶來的可量化效益,以確保可滿足您的期望。
- 數據分析:通過設備運行時間和優化分析,我們可量化所提供服務的經濟價值
- 設備設計:確保您的設備可滿足需求
- 環境影響:分析碳足跡并通過日常評估和滿意度調查確定是否滿足了目標要求